여권 유효기간이 임박하거나 이미 만료되었다면 출국 전에 반드시 여권을 갱신해야 합니다. 하지만 많은 이들이 여권 갱신발급 절차와 필요서류를 제대로 알지 못해 재방문하거나 신청이 반려되는 불편을 겪곤 합니다.
특히 2025년 이후로는 사진 규격, 수수료, 신청 방식 등 세부 기준이 강화되면서 더 꼼꼼한 준비가 요구됩니다. 여권은 단순한 여행 문서가 아닌 국가에서 인증한 유일한 국제 신분증이기에 신청 전 철저한 사전 준비가 필수입니다.
이번 글에서는 2025년 기준 최신 여권 갱신발급 절차와 준비물을 상세하게 알아보겠습니다.
여권 갱신과 재발급의 개념 차이
여권 갱신과 재발급은 유사하지만 신청 사유에 따라 절차와 제출 서류가 달라집니다.
여권 갱신 대상과 특징
- 기존 여권이 만료됐거나 유효기간이 6개월 미만인 경우
- 동일한 신분으로 여권을 새로 발급받는 행위
- 기존 여권이 유효한 상태라면 선택적 갱신 가능
여권 재발급 대상 상황
- 분실, 훼손, 침수 등 물리적 문제가 있는 경우
- 이름이나 주민등록번호 변경 등 수록정보 변경 사유
- 행정착오나 오류 등 외교부 판단에 의한 경우
두 절차의 공통점과 차이점 정리
| 항목 | 여권 갱신 | 여권 재발급 |
|---|---|---|
| 여권 상태 | 유효기간 만료 임박 | 분실/훼손 등 물리적 손상 |
| 절차 | 간소화 가능 | 추가서류 필요 |
| 제출서류 | 신청서, 사진, 신분증, 기존 여권 | + 분실신고서, 변경 증빙자료 |
| 수령 방식 | 본인 직접 수령 또는 등기우편 | 동일 |
성인(만 18세 이상) 여권 갱신 준비물
여권 갱신은 성인과 미성년자 구분에 따라 필요한 서류가 다르며, 성인의 경우 온라인과 방문 두 가지 방식이 모두 가능합니다.
기본 준비서류 목록
- 여권발급신청서 (현장 작성 또는 정부24 온라인 작성)
- 여권용 컬러사진 1매 (최근 6개월 이내)
- 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
- 기존 여권 (유효기간 내 소지 시 필수 지참)
- 수수료 (여권 종류 및 면수별 상이)
여권 사진 요건
| 항목 | 세부 기준 |
|---|---|
| 사진 규격 | 3.5cm x 4.5cm |
| 머리길이 | 3.2cm ~ 3.6cm |
| 배경 | 흰색, 무배경, 무테 |
| 촬영 시기 | 6개월 이내 촬영 |
| 주의사항 | 보정·합성 사진 금지, 안경·모자 착용 불가 |
수수료 요약 (2025년 기준)
| 여권 종류 | 면수 | 수수료 |
|---|---|---|
| 복수여권(10년) | 58면 | 50,000원 |
| 복수여권(10년) | 26면 | 47,000원 |
| 복수여권(5년) | 58면 | 42,000원 (병역미필자 등) |
| 복수여권(5년) | 26면 | 39,000원 |
| 단수여권(1년) | 무관 | 15,000원 |
| 잔여기간 여권 | 무관 | 25,000원 |
| 기재사항 변경 | 무관 | 5,000원 |
미성년자 여권 갱신시 유의사항
만 18세 미만의 경우, 온라인 신청이 불가하고 반드시 부모 혹은 친족이 대리하여 방문 신청해야 합니다.
제출서류 요약
- 여권발급신청서 (미성년자 본인 명의)
- 여권용 사진 1매
- 법정대리인 동의서 (외교부 양식 사용)
- 가족관계증명서 또는 기본증명서
- 법정대리인의 인감증명서 또는 본인서명확인서
- 대리인 신분증
- 기존 여권 (소지 시)
법정대리인 동의 및 대리 신청 조건
- 부모 중 1인 방문 시 인감증명서 또는 본인서명확인서 필요 없음
- 부모 이외의 친족이 대리할 경우 위임장과 인감증명서 필요
- 대리 신청자는 반드시 2촌 이내 친족만 가능
방문 신청만 가능한 이유
- 생체정보 수집 및 동의
- 법정대리인의 실물 확인
- 전자서명 불가능한 연령대
온라인과 오프라인 신청 비교
최근에는 정부24, KB스타뱅킹 등을 통한 온라인 여권 갱신 신청이 가능해졌으며, 신청 방식에 따라 장단점이 뚜렷하게 나뉩니다.
온라인 신청 장점 및 절차
- 정부24 또는 KB스타뱅킹을 통한 간편 신청
- 여권사진 전자파일 첨부 (JPG, 200KB 이하)
- 수수료 카드 결제 가능
- 수령은 민원실 방문 또는 등기우편 선택 가능
오프라인 신청의 특징
- 시청/구청 민원실 또는 도청 민원센터에서 직접 접수
- 사진·신분증 지참 후 현장 작성
- 신속처리 필요 시 직접 방문 권장
- 긴급 발급 및 미성년자 필수
신청 방식 비교표
| 구분 | 온라인 신청 | 방문 신청 |
|---|---|---|
| 가능 대상 | 성인만 가능 | 성인·미성년자 모두 가능 |
| 준비물 | 전자사진, 인증서, 신분증 스캔본 | 실물 사진, 신분증 원본 |
| 수령 방법 | 방문 또는 우편 | 방문 또는 우편 |
| 처리 시간 | 평균 5~7일 | 평균 5~7일 (성수기 변동 있음) |
| 제한 사항 | 외교부 지정 조건 충족 필요 | 조건 제한 없음 |
방문 전 꼭 알아야 할 주의사항
여권 갱신 또는 재발급을 신청하기 전 반드시 점검해야 할 주요 포인트들을 정리합니다.
여권 유효기간 확인 타이밍
- 대부분 국가에서 여권 유효기간 최소 6개월 이상 요구
- 출국 3~4개월 전 여권 유효기간 점검 필수
- 여권 만료일까지 6개월 미만일 경우 즉시 갱신 권장
여권 사진 반려 방지를 위한 팁
- 여권용 사진은 증명사진과 다름 (정확한 비율 필요)
- 스튜디오 방문 시 ‘여권용’ 명시 필요
- AI보정·앱 합성 사진은 무조건 반려 대상
- 배경 조작 금지 (흰색 자연 배경만 허용)
신청서 작성 시 유의사항
- 여권 신청서에는 서명란 외 모두 기재 필수
- 영문 성명은 반드시 여권 영문 표기표에 따라 작성
- 이름 변경, 개명 등 이력 있을 경우 증빙자료 추가
- 신규발급·재발급 구분 명확히 표기
특수 상황별 추가 준비물 정리
여권 신청자의 상황에 따라 요구되는 서류가 달라질 수 있으며, 대리 신청이나 병역 관련 사유가 대표적입니다.
병역 미필자의 경우
- 국외여행허가서 사본 (만 18세 이상 병역 의무자)
- 병무청 승인번호 필요
- 병역 사항 기재된 기본증명서
대리 신청 시 필요서류
| 항목 | 필요 여부 |
|---|---|
| 위임장 | 필수 |
| 대리인 신분증 | 필수 |
| 본인 신분증 사본 | 필수 |
| 관계 증명서류 (가족관계증명서 등) | 선택 (미성년자일 경우 필수) |
기존 여권 분실 시
- 여권 분실 신고서 작성
- 경찰서 분실접수 확인서 (선택사항)
- 기존 여권 복사본 또는 여권번호 필요
- 반려 가능성이 높으므로 현장 접수 권장
마무리하며
여권 갱신은 단순한 절차 같지만 서류 누락이나 사진 규격 오류 등으로 인해 한 번에 처리되지 않는 경우가 많습니다. 특히 미성년자, 병역 미필자, 기존 여권 분실자 등 특수상황의 경우 더 꼼꼼한 준비가 필요합니다. 여행 출국일에 맞춰 여권 유효기간을 미리 점검하고 여유롭게 신청하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 이번 글에서 안내한 절차와 준비물을 바탕으로 누구나 한 번에 여권 갱신을 마칠 수 있도록 대비해보세요.
