하도급 지킴이는 공공 하도급 대금을 투명하고 안전하게 관리하는 필수 시스템입니다. 대금 청구부터 지급, 계좌 이체까지 모든 과정을 전자적으로 처리하여 체불과 지연을 방지합니다. 하지만 처음 사용하는 분들은 약간 복잡하게 느끼기도 하죠.
대금 흐름의 핵심 흐름을 파악하면 업무 효율성은 물론 법적 리스크까지 줄일 수 있습니다. 이번 글에서는 하도급지킴이 사용법의 핵심 절차와 주의사항을 단계별로 알아보겠습니다.
가입 및 계좌 등록
사용자 등록
- 나라장터(NPKI 인증서) 로그인
- 약관 동의 및 정보 입력
- 담당자별 권한 설정 (재무, 현장, 계약 담당 등)
전용 계좌 종류
- 고정계좌: 기성금·준공금 입금용
- 선금계좌: 선금 입금 기록용
- 노무비계좌: 근로자 임금 전용
- 일반계좌: 시스템 외부 개인/법인 입금용
계좌 개설 팁
- 은행 방문 전 전자이체 결제계좌 신청서 출력
- 사업자등록증, 인감증명서 등 계좌개설 서류 준비
- 예금주명과 사업자 등록정보 일치 확인
하도급 지킴이 시스템을 이용하기 위해 첫 단계는 ‘가입’과 ‘전용 계좌 등록’입니다.
계약 등록 및 청구 준비
계약 등록 흐름
- 발주기관 → 원수급인은 원·하도급 계약 정보 등록
- 계약 금액, 기성률, 지급 조건 등 정확히 입력
전자계약 기능 활용
- 표준하도급계약서 기반 전자 계약 체결 가능
- 변경사항 발생 시 즉시 시스템에 반영
청구 준비 사항
- 청구 시점 기준: 기성, 선금, 준공 등
- 증빙서류: 전자세금계산서, 거래명세서, 현장 사진 등
- 청구금액 세분화 (노무비, 자재비, 장비비 등)
하도급 지킴이의 핵심은 계약 기반 청구 시스템을 구축하는 것입니다.
대금 청구 및 승인 절차
청구서 작성
- 금액, 계좌, 파일 첨부 등 항목별로 정확히 입력
- 노무비 청구 시 엑셀 양식 활용 및 은행 코드 확인
승인 절차
- 원수급인 확인 → 발주기관 승인 → 지급 완료
- 상태 모니터링: 접수, 승인 대기, 지급 완료
반려 시 대응
- 반려 사유 확인하고 증빙 보완 후 재청구
- 시스템 댓글 또는 담당자 이메일 활용
실행 현황에 따라 대금을 청구하고 승인받는 과정입니다.
노무비 전용계좌 이체
노무비 전용계좌는 근로자 임금 지급의 투명성을 보장하는 중요한 기능입니다.
노무비 이체 준비
- 은행계좌 엑셀 업로드 양식 다운로드
- 근로자별 은행 코드 및 계좌번호 정리
- 이체 금액은 공제 전 세전 금액 기준으로 입력
노무비 지급 방식
- 대량이체 방식: 시스템 자동 전송 후 승인
- 개별이체 방식: 각 근로자 계좌에 직접 송금
- 고정·노무비 동시 청구 가능 (계좌별 분리 입력 필수)
처리 중 오류 해결
- ‘오류 발생’ 메시지는 파일 양식 문제 가능성 높음
- 은행 코드 일치 여부, 엑셀 형식(.xls, .xlsx) 확인
- ‘반려’ 상태 확인 후 수정 재업로드
대금 지급 및 전자이체 절차
최종 대금 이체까지 시스템으로 완료되는 방식입니다.
전자이체 승인
- 원수급인은 G2B 인증서로 전자이체 승인
- 지정된 이체일에 자동 송금
- 금융기관 입금 처리 후 ‘지급 완료’ 상태로 변경
송금 내역 조회
- 대금별 송금 일자, 금액, 수신인 계좌 확인 가능
- ‘지급 내역서’ 출력하여 회계 기록으로 활용
- 전월·전년도 통합 조회 기능 유용
세금계산서 발행
- 전자세금계산서와 연결된 G2B 연동 기능
- 청구서 내 세금계산서 첨부 시 자동 연동
- PDF 저장 후 발주처 회계 시스템에도 제출
자주 하는 실수와 주의사항
작은 실수도 대금 체불이나 지연으로 이어질 수 있습니다.
엑셀 업로드 실수
- 파일명에 특수문자 포함
- 은행 코드 오류 (예: 농협 → NH, 기업 → IBK)
- 시트에 병합셀 포함 시 오류 발생
지급계좌 오류
- 전용계좌 아닌 일반계좌 선택 시 지급 실패
- 법인명/예금주명 일치 여부 미확인
- 원·하도급 계약 금액 초과 청구 불가
처리 지연 사유
- 발주처 승인 지연 (휴가기간, 서류 누락 등)
- ‘준공 처리’ 전 기성 청구 시 거절
- 동일 사업 건 중복 청구 불가
마무리
하도급지킴이는 공정하고 투명한 하도급 관리를 위한 강력한 도구이지만, 정확한 절차 숙지가 필수입니다. 계좌등록부터 지급까지 각 단계별 실수를 줄이면 업무 효율성과 신뢰도 모두 향상됩니다. 오늘부터라도 하도급지킴이를 체계적으로 활용해보세요.
